Saber como emitir DANFE é essencial para estar dentro das regras.
O DANFE que é a abreviação de Documento Auxiliar da Nota Fiscal é usado por diversos empresários e tem grande importância, pois se trata de uma representação virtual e resumida da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que apenas existe de forma digital.
No entanto, é normal que os empreendedores ou gestores do segmento comercial das empresas tenham algumas dúvidas no que se refere a esse assunto – inclusive sobre como emitir DANFE.
Para esclarecer dúvidas sobre como emitir DANFE, nos do servicosdobrasil.com produzimos esse conteúdo explicando as informações necessárias desse serviço.
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Quais informações devem constar no DANFE?
Há algumas informações que são obrigatórias para esse documento. Abaixo, veja quais são elas:
- Data e horário de saída do produto;
- Nome da transportadora;
- Chave de acesso da NF-e;
- Placa do automóvel que vai fazer o transporte;
- Descrição detalhada dos produtos;
- Código de barras;
- Tipo da operação que será feita.
Como emitir Danfe?
Para saber mais algumas informações com relação a esse documento, veja o passo a passo de como emitir o DANFE online. Bora lá?
1. Configure o sistema
A primeira coisa a se fazer para emitir o DANFE deve ser configurar seu sistema de emissão de notas fiscais. Por reivindicação do Ministério da Fazenda, é preciso que seja usado o mesmo programa que emite a NF-e.
Isso se explica pois, desta maneira, é diminuída a chance de acontecer divergências entre o documento digital e impresso.
Em algumas circunstâncias, você consegue até juntar a emissão da NF-e e do DANFE com o software de vendas usado pela instituição. Desta forma, se obtém agilidade e otimiza-se a duração dos processos.
2. Preencha os campos exigidos
Mencionamos anteriormente as informações que são exigidas no DANFE. No entanto, além delas, também é importante preencher campos não-obrigatórios, que fornecem mais detalhes quanto ao produto transportado.
Um exemplo de campo complementar que é interessante que seja preenchido é o de observações. Ele auxilia o trabalho dos condutores dos veículos que transportam os produtos, assim como as fiscalizações, sobre informações específicas ou que descrevam aquele carregamento.
3. Faça a emissão da NF-e e imprima o DANFE
Depois de ter preenchido todos os campos, é necessário conferir um por um. Após isso, a NF-e poderá ser enviada para a página da Receita Federal.
Então, será criada uma chave de acesso que conta com 44 dígitos que serve para validar a NF-e. Só com essa série de números você conseguirá ter acesso a nota fiscal eletrônica.
Após feito todo esse processo, será possível imprimir o DANFE e a sequência logística pode continuar, com o produto sendo encaminhado até o destinatário.
4. Siga o layout padrão
Criado pela Receita Federal, o Manual de Integração do Contribuinte tem um padrão de layout para o DANFE que deve ser cumprido. Por esse motivo, caso você ainda tenha algumas dúvidas, cabe consultar esse material e observar se o documento que você está fazendo a emissão cumpre as regulamentações.
Caso o layout não seja completamente igual ao indicado, é importante conferir se o programa está atualizado para emitir esse documento.
5. Revise todas as informações
Antes da emissão do DANFE, é importante revisar todas as informações listadas. Não se esqueça que esse documento é bem importante e não pode ser gerado de qualquer forma.
Por esse motivo, faça uma revisão com muita atenção em cada campo antes de enviar para a Secretaria Estadual da Fazenda. Afinal de contas, se acontecer qualquer erro, você pode ter muita dor de cabeça futuramente.
Quem pode emitir o DANFE?
Mesmo depois da emissão do DANFE, muita gente ainda fica com dúvida sobre quem pode emitir esse documento. Para isso, não existe uma regulamentação, e qualquer pessoa que entenda do tema poderá emitir.
Contudo, indica-se que a emissão do DANFE seja realizada pelos funcionários que atuam nos segmentos de faturamento da empresa ou, nos pequenos negócios, pelos próprios sócios-proprietários que entendam sobre. Desta forma, consegue evitar que ocorram erros.
Para maiores informações sobre Como emitir DANFE, confira abaixo o vídeo de um contador explicando mais sobre o assunto: